Werde Operations & Project Manager
HAIRLODGE ist ein stark wachsendes Beauty-Unternehmen mit mehreren Standorten in Tirol und dem klaren Anspruch, Qualität, Organisation und moderne Unternehmensführung auf das nächste Level zu bringen.
Neben exzellenten Dienstleistungen im Salon stehen für uns starke interne Strukturen, effiziente Prozesse und nachhaltiges Wachstum im Mittelpunkt. Wir suchen keine klassische Assistenz, sondern eine Persönlichkeit, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und aktiv dabei hilft, unser Unternehmen weiterzuentwickeln.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements suchen wir eine strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Persönlichkeit im Bereich Operations, Projektmanagement und Unternehmensorganisation.
Deine Rolle bei HAIRLODGE
– Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Themen
– Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Management im Bereich Organisation, HR und interner Unternehmensstruktur
– Organisation, Steuerung und Optimierung interner Abläufe und Prozesse
– Verantwortung für administrative und organisatorische Projekte im Unternehmen
– Mitgestaltung und Weiterentwicklung von HR-Strukturen und internen Prozessen
– Unterstützung im Recruiting sowie in Personalthemen und Mitarbeiterorganisation
– Vorbereitung und Nachverfolgung von Arbeitsverträgen, Personalunterlagen und administrativen Abläufen
– Kontrolle von Zeiterfassung, Urlaubsständen und organisatorischen Personalthemen
– Koordination zwischen Geschäftsführung, Salonleitungen und externen Partnern
– Steuerung von Projekten im Bereich Digitalisierung, Automatisierung und KI-gestützte Prozesse
– Identifikation von Effizienzpotenzialen und Umsetzung moderner Arbeitsstrukturen
– Organisation von Meetings, internen Schulungen und Unternehmensabläufen
– Allgemeine Backoffice- und Management-Unterstützung mit hohem Qualitätsanspruch
– Regelmäßige Präsenz in unseren Salons zur direkten Abstimmung mit Management, Salonleitungen und Teams
– Operative Unterstützung vor Ort an den Standorten, um Abläufe, Prozesse und Herausforderungen direkt zu begleiten und weiterzuentwickeln
– Bereitschaft, flexibel zwischen unseren Standorten zu fahren und aktiv im Unternehmen präsent zu sein
Was du mitbringen solltest
– Erfahrung im Bereich Operations, Projektmanagement, Office Management, HR oder Unternehmensorganisation
– Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
– Unternehmerisches Denken und die Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen
– Interesse an Digitalisierung, Prozessoptimierung und dem sinnvollen Einsatz moderner Technologien sowie KI
– Hohe Verlässlichkeit, Diskretion und Organisationsstärke
– Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
– Sicherer Umgang mit digitalen Tools und administrativen Prozessen
– Idealerweise Erfahrung in einem dynamischen, wachstumsorientierten Unternehmen
– Führerschein sowie ein eigenes Fahrzeug, da regelmäßige Fahrten zwischen unseren Standorten Teil des Arbeitsalltags sind
Was dich erwartet
– Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Management
– Ein modernes, stark wachsendes Unternehmen mit mehreren Standorten
– Viel Eigenverantwortung und echte Gestaltungsmöglichkeiten
– Spannende Projekte rund um Wachstum, Struktur und Unternehmensentwicklung
– Die Möglichkeit, moderne Prozesse aktiv mitzugestalten
– Flexible Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche
– Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines ambitionierten Unternehmens
Wichtig für diese Position:
Diese Rolle ist keine reine Bürostelle. Regelmäßige Präsenz in unseren Salons sowie operative Unterstützung vor Ort sind ein wichtiger Bestandteil der Position. Ein Dienstfahrzeug wird nicht zur Verfügung gestellt, daher setzen wir Mobilität und ein eigenes Fahrzeug voraus.
Wir suchen keinen klassischen Verwalter, sondern jemanden, der Strukturen schafft, Prozesse verbessert und HAIRLODGE aktiv mit weiterentwickelt.
Bereit, über dich hinauszuwachsen?
Dann bewirb dich jetzt – ganz unkompliziert über das Formular. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!